Для руководителя строительной программы
Справка о готовности объекта, в которой каждое число открывает свой документ.
Подрядчики присылают десятки таблиц, актов и отчётов в разных шаблонах. BuildDocs собирает из них процент готовности, темпы работ и риски на выбранную дату — и показывает лист, ячейку или страницу, откуда взято каждое значение.
Нажмите на любое число в справке справа, чтобы увидеть его источник.
Справка руководителю
Объект «Корпус 3» · на 12 октября 2026
| Готовность, факт | |
|---|---|
| Готовность, план | |
| Отставание | |
| Монолит, за неделю 41 | |
| Персонал на объекте | |
| Срок завершения |
Источник появится здесь.
Почему обычный поиск по файлам не даёт ответа
Накопительные итоги складываются повторно
В недельном отчёте «всего с начала работ» выглядит как объём за неделю. Сложение таких строк удваивает факт.
Один документ приходит несколько раз
Копии, пересохранённые версии и новые редакции попадают в один каталог. Без контроля содержимого они считаются заново.
Дата файла — не дата факта
Отчёт за сентябрь может прийти в октябре. Справка на дату должна отбирать сведения по периоду, а не по моменту получения.
Шаблоны не совпадают
Объединённые ячейки, формулы, графики заливкой цвета и сканы требуют разного разбора. Единицы и заголовки нужно подтверждать.
Путь от файла до справки
-
Загрузка в свою базу
Пользователь входит в личную учётную запись в браузере и загружает XLSX, PDF или DOCX. Устанавливать программы не нужно.
-
Результат импорта
Для каждого файла видно: принят, повтор уже известного документа, требует проверки или ошибка. Оригинальные байты, имя и контрольная сумма сохраняются.
-
Подтверждение объекта и даты
Если система не определила надёжно, к какому объекту и периоду относится документ, она спрашивает, а не угадывает.
-
Вопрос или запрос справки
Выбирается отчётная дата. Можно задать вопрос в чате или запросить справку по образцу.
-
Переход к источнику
Из любого показателя открывается лист и ячейка, страница или абзац оригинала. Спорные сведения помечены и ждут уточнения.
Что содержит справка
Структура повторяет привычный руководителю формат: одна страница, одна дата, понятные разделы. Отличие в том, что за каждым полем стоит подтверждённая запись реестра.
- Готовность: план и факт на дату, с указанием, взят ли процент из документа или рассчитан по заявленной методике.
- Темпы работ по сопоставимым периодам и видам работ в одинаковых единицах.
- Текущие работы, выполненные объёмы за период и накопительно, раздельно.
- Численность персонала по последним доступным данным, с датой учёта.
- Существенные проблемы и предложенные в документах действия.
- Риски сроков и юридические риски — как датированные факты с источниками и перечнем того, что нужно проверить.
- Стоимость, аванс и сроки — если есть документы-основания.
Чего система не делает
Правила, которые защищают справку от красивых, но ложных выводов.
Не складывает накопительные итоги разных недель.
План, факт за период и итог с начала работ хранятся раздельно.
Не переводит разницу процентов в дни отставания.
Отставание подтверждается графиком и фактическими сроками или остаётся неподтверждённым.
Не усредняет проценты разных видов работ произвольно.
Методику и веса для расчёта готовности задаёт владелец методики, иначе показывается процент из источника.
Не исправляет конфликты молча.
Расходящиеся даты, редакции и единицы видны пользователю и ждут проверки.
Не объявляет причинно-следственные связи без основания.
Рост персонала, снижение темпа и юридический риск — отдельные факты, пока данные не связали их.
Не выполняет произвольные запросы к базе из чата.
Чат получает проверенные показатели по объекту и дате через ограниченный интерфейс, вместе с источниками.
Как устроено
Архив и поиск
Загрузка документов, полнотекстовый и смысловой поиск, чат по документам. Оригиналы и индекс живут в отдельном контуре проекта.
Реестр фактов
Таблица показателей в PostgreSQL: объект, значение, единица, период, редакция и место в оригинале. Расчёты выполняются по нему и повторяемы.
Ограниченный интерфейс для чата
Чат спрашивает реестр о проверенных показателях по объекту и дате. Ответ приходит вместе с источниками, которые можно открыть.
Принимаются
XLSX, PDF с текстом и сканы, DOCX. Презентации сохраняются как источник и разбираются при необходимости.
Не входит в пилот
Чертежи DWG и BIM, автоматическое управление стройкой, юридические заключения, все объекты одновременно, биллинг и рассылки.
Пилот на одном объекте
Начинаем с одного согласованного объекта, одной отчётной даты и образца справки. Расширение на другие объекты — только после того, как расчёты сверены до исходных ячеек и страниц.
- ПодготовкаОригиналы сохранены отдельными файлами с контрольными суммами и реестром происхождения.
- ГотовностьНа одном объекте подтверждаются процент готовности и происхождение каждого числа.
- ТемпыДобавляются сопоставимые темпы работ и воспроизводимые расчёты.
- РискиСтроительные и юридические риски проверяются как сигналы для ответственного специалиста. Затем решение о масштабировании.
Пилот принят, когда
- ключевые показатели на отобранных документах вручную сверены до исходных ячеек и страниц;
- каждое число контрольной справки имеет источник, а неизвестные значения обозначены, а не придуманы;
- повторная загрузка, разные редакции, посторонний объект и будущие даты обработаны правильно;
- пользователь проходит путь от загрузки до справки самостоятельно.
Хотите проверить подход на своих документах?
Написать Данилу Письменному